Términos de uso

1. Descripción del servicio

SstEdu es una plataforma SaaS operada por IkeDevs S.A.S. que ofrece dos capas de servicio bajo la misma aplicación:

• Modo educativo: destinado a estudiantes de instituciones SENA y universitarias, quienes practican el ciclo PHVA del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) sobre una empresa ficticia. Los datos generados en este contexto son de práctica académica y no tienen validez legal ni fiscal ante ninguna autoridad.
• Software SG-SST real: destinado a pequeñas y medianas empresas colombianas ("empresas cliente") y a asesores SST independientes, para la implementación y documentación real de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme al Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y demás normatividad vigente.

SstEdu es una herramienta de apoyo documental y de gestión. No sustituye el criterio profesional del responsable del SG-SST de cada empresa, ni presta servicios de medicina laboral, asesoría jurídica o auditoría certificada.

2. Usuarios y roles

• Instituciones educativas: acceden mediante convenio o suscripción institucional mostrada en /precios.
• Coordinadores y docentes: administran grupos académicos, estudiantes y calificaciones dentro de su institución.
• Estudiantes: usan credenciales intransferibles para operar su empresa ficticia aislada.
• Empresas (pymes): registran y administran su propio SG-SST real, con documentos exportables.
• Asesores SST independientes ("freelance"): pueden gestionar el SG-SST de varias empresas cliente desde un panel unificado, únicamente cuando la empresa cliente autoriza expresamente el vínculo desde su propio panel. Esa autorización puede revocarse en cualquier momento por la empresa.

3. Obligaciones del usuario

• Usar la plataforma exclusivamente para los fines educativos o de gestión SG-SST descritos en estos términos.
• No compartir sus credenciales de acceso ni permitir el uso de su cuenta por terceros no autorizados.
• No intentar acceder a cuentas, empresas o esquemas de datos distintos a los propios o expresamente autorizados.
• No realizar ingeniería inversa, escaneo automatizado ni pruebas de intrusión sobre la plataforma sin autorización previa por escrito.
• Ingresar información veraz, especialmente en el contexto de empresas reales, dado que los documentos generados pueden usarse ante el Ministerio del Trabajo, la ARL o en procesos de auditoría real.
• Los asesores SST se obligan a actuar únicamente dentro del alcance de la autorización otorgada por cada empresa cliente y a no conservar ni reutilizar datos de una empresa cliente fuera de la plataforma sin su consentimiento.

4. Naturaleza de los documentos generados

Los documentos PDF exportables (política SST, matriz IPVR, plan de emergencias, FURAT, entre otros) siguen el formato y contenido exigido por la normatividad colombiana vigente. Para tener plena validez legal ante terceros, deben ser revisados y firmados por el representante legal o el responsable del SG-SST designado por la empresa. SstEdu no certifica ni valida el contenido sustantivo de la información que cada usuario ingresa.

5. Propiedad intelectual

La plataforma, su código, diseño, marca y metodología son propiedad de IkeDevs S.A.S. Los datos que un usuario o empresa ingresa a la plataforma le pertenecen. IkeDevs S.A.S. podrá usar información agregada y anonimizada (sin identificar a personas ni empresas) con fines estadísticos y de mejora del servicio.

6. Disponibilidad del servicio

SstEdu procura una disponibilidad mensual del 99%. Los mantenimientos programados que puedan afectar el servicio se informarán con antelación razonable cuando sea posible.

7. Limitación de responsabilidad

SstEdu es una herramienta de apoyo. El cumplimiento normativo real del SG-SST es responsabilidad de la empresa y de su responsable SST designado. IkeDevs S.A.S. no responde por sanciones, decisiones o perjuicios derivados del uso, mal uso o de la exactitud de la información ingresada por el usuario, ni por pérdidas de datos ocasionadas por fuerza mayor, caso fortuito o fallas de terceros proveedores de infraestructura.

8. Planes, pagos y cancelación

Los planes disponibles y sus precios se publican en sst-edu.com/precios. Los pagos de planes pagos se procesan a través de una pasarela de pagos externa (Stripe); SstEdu no almacena números de tarjeta. El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento; los datos permanecen disponibles para exportación durante 30 días calendario después de la cancelación.

9. Suspensión y terminación

IkeDevs S.A.S. podrá suspender o terminar el acceso a una cuenta, sin previo aviso, en caso de incumplimiento de estos términos, uso fraudulento o riesgo de seguridad para la plataforma o para terceros.

10. Privacidad

El tratamiento de datos personales realizado a través de SstEdu se rige por nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, que forma parte integral de estos términos.

11. Legislación aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se someterá a los jueces competentes de Colombia.

12. Contacto

Preguntas sobre estos términos: legal@sst-edu.com