Los 60 estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019, explicados por grupo
En el artículo anterior vimos cómo la Resolución 0312 de 2019 clasifica a las empresas en cuatro grupos según su tamaño y clase de riesgo, y que cada grupo debe cumplir un número distinto de estándares mínimos: 7, 21 o 60. Este artículo lista literalmente cuáles son esos estándares: los 7 del Grupo I según el artículo 3, los 21 del Grupo II según el artículo 9, y cómo se amplían hasta 60 para los Grupos III y IV.
Grupo I — 7 estándares mínimos (Art. 3)
Aplica a empresas de 10 o menos trabajadores con las clases de riesgo más bajas. Son los 7 estándares mínimos indispensables:
- Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
- Capacitación en SST
- Plan Anual de Trabajo
- Evaluaciones médicas ocupacionales
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
- Medidas de prevención y control frente a los peligros y riesgos identificados
Grupo II — 21 estándares mínimos (Art. 9)
Aplica a empresas de 11 a 50 trabajadores. Incluye los 7 anteriores más otros 14 adicionales, para un total de 21:
- Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST
- Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
- Conformación y funcionamiento del COPASST
- Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
- Programa de capacitación
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Plan Anual de Trabajo
- Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST
- Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones de salud
- Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud
- Evaluaciones médicas ocupacionales
- Restricciones y recomendaciones médicas laborales
- Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
- Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades diagnosticadas como laborales
- Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos
- Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas
- Entrega de elementos de protección personal (EPP) y capacitación en su uso adecuado
- Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
- Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
- Revisión por la alta dirección
Grupo III y IV — 60 estándares mínimos
Aplica a empresas de más de 50 trabajadores, y a cualquier empresa con riesgo IV o V sin importar su tamaño. Amplía los 21 estándares del Grupo II con cerca de 39 estándares adicionales, organizados en las mismas ocho categorías del ciclo PHVA que ya cubren los grupos anteriores — Recursos y Capacitación (Planear); Gestión Integral, Gestión de la Salud, Gestión de Peligros y Riesgos, y Prevención de Emergencias (Hacer); Verificar; y Actuar — pero con mayor profundidad. Entre los estándares que se suman en este nivel están:
- Objetivos del SG-SST definidos, medibles y documentados
- Matriz legal completa
- Gestión del cambio
- Evaluación y selección de proveedores y contratistas
- Mediciones ambientales (agentes químicos, físicos y biológicos)
- Revisión anual por la alta dirección y planificación de auditorías con el COPASST
- Medición de severidad, frecuencia, mortalidad y prevalencia de accidentalidad
El listado exhaustivo y numerado de los 60 está en el Anexo Técnico de la resolución — aquí se resume su lógica: no son 60 estándares distintos a los de los grupos anteriores, sino los mismos 21 llevados a mayor detalle y rigor de gestión.
Cómo se pondera el puntaje de la autoevaluación
Cada estándar tiene un peso, y la suma de los pesos de los estándares cumplidos da el puntaje final de cumplimiento sobre 100%. Ese puntaje determina el nivel: crítico (menos de 60%), moderado (60% a 85%) o aceptable (más de 85%). Un puntaje crítico obliga a la empresa a formular un plan de mejoramiento inmediato y puede derivar en visita de inspección del Ministerio del Trabajo.
Cómo se gestiona en SstEdu
El módulo Verificar → Autoevaluación de SstEdu ya tiene cargado el catálogo completo de estándares, organizado por las mismas categorías del ciclo PHVA. Cuando entras al módulo, la plataforma toma el grupo que ya calculó en tu configuración de empresa —el mismo que vimos en el artículo anterior— y te muestra únicamente los estándares que te aplican a ti: 7, 21 o hasta 60, cada uno con su peso.
Por cada estándar marcas si cumple, no cumple o no aplica, puedes adjuntar la evidencia, y el puntaje de cumplimiento se recalcula en vivo mientras avanzas — sin esperar a terminar todo el formulario para saber en qué nivel vas.
